Cách lên nội dung cho cả tháng giúp bạn không còn đau đầu nghĩ ý tưởng mỗi ngày
Bạn có bao giờ rơi vào tình trạng “bí ý tưởng”, ngồi trước màn hình mà không biết hôm nay nên đăng gì không? Việc phải nghĩ nội dung mỗi ngày không chỉ tốn thời gian mà còn khiến bạn mệt mỏi và dễ mất động lực. Nhưng nếu bạn có một kế hoạch nội dung cho cả tháng, mọi thứ sẽ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách lên nội dung theo từng bước, giúp bạn luôn chủ động, sáng tạo và không còn phải đau đầu nghĩ ý tưởng mỗi ngày.
Hướng dẫn cách lên nội dung cho cả tháng dễ dàng
Việc lên kế hoạch cho cả tháng có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian, duy trì sự nhất quán và giữ chân khán giả hiệu quả hơn. Dưới đây là hướng dẫn cách lên nội dung cho cả tháng dễ dàng mà bạn có thể áp dụng ngay.
1. Xác định mục tiêu nội dung của tháng
Trước hết, các bạn không cần vội vàng tìm kiếm ý tưởng ngay lập tức. Bước quan trọng đầu tiên là xác định rõ mục tiêu của nội dung, từ đó mới xây dựng các nhóm chủ đề và phát triển ý tưởng chi tiết. Việc xác định mục tiêu thường bị nhiều người bỏ qua — bản thân mình thời gian đầu cũng vậy. Thực chất, khi đã xác định được mục tiêu, bạn đã hoàn thành gần 50% công việc. Lúc này, bạn chỉ cần tập trung triển khai nội dung mà không phải lo lắng xem từng ý tưởng có phù hợp hay không. Nếu mục tiêu và nội dung không thống nhất, nội dung sẽ dễ bị lộn xộn và thiếu định hướng.
Ví dụ, mục tiêu nội dung trong một tháng của GLC Live có thể bao gồm:
- Nội dung bắt trend để tăng sự chú ý.
- Nội dung thể hiện trình độ chuyên môn của đội ngũ.
- Nội dung nâng cao uy tín, chất lượng học viên.
Có hai cách phân loại nội dung phổ biến mà bạn có thể áp dụng:
Short-term content (nội dung ngắn hạn): Là các nội dung liên quan đến tin tức mới, sự kiện nổi bật trong ngành, những thông tin bất ngờ, cần phản ứng nhanh.
Long-term content (nội dung dài hạn): Là các nội dung được lên kế hoạch bài bản từ đầu tháng. Những ngày đầu tháng cần đầu tư thời gian để xây dựng nội dung, sau đó chỉ việc triển khai theo kế hoạch mà không phải nghĩ nhiều nữa.
2. Tìm kiếm từ khóa
Sau khi các sốp đã xác định được mục tiêu nội dung theo từng tháng, bước tiếp theo là tìm kiếm những “từ khóa” mà khán giả thực sự quan tâm. Ví dụ, với ngách gym, các từ khóa phổ biến có thể là: “công thức nấu ức gà không ngán”, “cách nấu ăn không dầu mỡ”, v.v.
Nhiều sốp thường gặp khó khăn ở bước này, nhưng thực tế việc tìm nguồn tham khảo lại khá đơn giản nếu biết ưu tiên đúng kênh. Mình gợi ý thứ tự tìm kiếm như sau:
Facebook vẫn là nguồn cập nhật tin tức nhanh nhất và đa dạng nhất. Một số page uy tín bạn có thể theo dõi: Kiến Thức Kinh Tế, CafeF, VBiz News hoặc các cộng đồng lớn như Brands Vietnam, Marketing AI, Advertising Vietnam, Tâm Sự Con Sen, Tổ quạ Marketer….
Đặc biệt, vì đa phần các sốp theo dõi nghề Content đều sản xuất nội dung cho mạng xã hội, Facebook là nguồn tham khảo cực kỳ hữu ích, giúp nắm bắt nhanh xu hướng đang lan truyền.
Google cung cấp nhiều công cụ hữu ích để tìm kiếm từ khóa, điển hình như: Google Trends, Google News hay TikTok Ads Creative Center. Trong đó, mình thường ưu tiên Google Trends vì nó giúp theo dõi xu hướng từ khóa theo từng thời điểm trong năm, đảm bảo nội dung luôn “bắt trend”.
Các nền tảng khác
Ngoài Facebook và Google, các sốp cũng có thể tham khảo xu hướng từ: Instagram Hashtag Trends, Pinterest Trends hay YouTube Trending. Những kênh này giúp mở rộng góc nhìn và bắt kịp các xu hướng nội dung đa dạng.
Với phương pháp này, việc tìm kiếm từ khóa sẽ trở nên nhanh chóng và chính xác hơn, giúp nội dung của bạn luôn gần gũi, phù hợp với nhu cầu của khán giả.
3. Đưa ra chủ đề, nội dung mới
Sau khi đã tổng hợp đầy đủ các từ khoá từ bước nghiên cứu trước, bước tiếp theo là xác định chủ đề nội dung. Ở bước này, có hai cách hiệu quả giúp bạn vừa tiết kiệm thời gian vừa đảm bảo sáng tạo:
Cách 1: Hãy lấy lại các chủ đề cũ
Bạn có thể tận dụng lại những bài viết cũ, nhưng cần đảm bảo hai tiêu chí: bài viết đó đã có tương tác tốt và liên quan tới các từ khoá mới. Sau đó, bạn chỉ cần gán các từ khoá mới vào chủ đề cũ để tạo ra nội dung mới.
Ví dụ: Nếu bạn từng viết bài “Gợi ý những câu nói hay để miêu tả những ngày Tết” vào tháng 1 và hiện tại tháng 9, khi từ khoá nổi bật là “Ngày Quốc khánh 2/9”, bạn có thể biến chủ đề cũ thành “Gợi ý những câu nói hay để tri ân Ngày Quốc khánh 2/9”. Phương pháp này được sử dụng rất hiệu quả vì vừa nhanh vừa đảm bảo nội dung vẫn thu hút.
Cách 2: Đột phá nội dung
Nếu bạn muốn sáng tạo hơn và không muốn lặp lại chủ đề cũ, hãy thử đột phá content. Bạn có thể dựa trên những chủ đề sẵn có nhưng chuyển đổi cách diễn đạt hoặc góc nhìn mới. Trong quá trình này, rất dễ nảy sinh thêm nhiều chủ đề nội dung khác. Sau khi thu thập đủ chủ đề, hãy phân loại chúng theo mục đích như đã hướng dẫn ở bước 1, rồi tiếp tục lặp lại quy trình để xây dựng danh sách chủ đề phong phú.
4. Triển khai và phân phối
Khi quản lý đội ngũ sáng tạo nội dung, việc lên kế hoạch và phân phối nguồn lực hợp lý là yếu tố then chốt để đạt hiệu quả cao trong cả tháng. Dưới đây là hai cách phổ biến giúp bạn tối ưu hóa công việc của đội ngũ:
Cách 1: Phân phối theo loại chiến dịch
Mỗi chiến dịch content sẽ do một nhân sự phụ trách toàn bộ trong tháng.
Ưu điểm: Dễ dàng phân công và kiểm soát tiến độ.
Nhược điểm: Nhân viên có thể cảm thấy nhàm chán khi làm đi làm lại cùng một loại công việc.
Cách 2: Phân phối theo sở thích và năng lực của nhân sự
Nhân viên tự do chọn chủ đề và phong cách viết content theo ý muốn.
Ưu điểm: Tạo động lực, khuyến khích sáng tạo và tinh thần trách nhiệm cá nhân.
Nhược điểm: Khó quản lý hơn, lãnh đạo cần phân loại lại các tuyến nội dung và đánh giá hiệu quả thực tế.
Bước quan trọng: Phân phối nội dung trên các kênh phù hợp
Mỗi nhân sự cần hiểu rõ từng kênh và phân khúc khách hàng mục tiêu. Nguyên tắc vàng là áp dụng 80/20: dành 80% công sức để chăm chút tuyến nội dung cho 20% khách hàng VIP có tiềm năng cao, nhưng đồng thời không bỏ hết trứng vào một giỏ – hãy đa dạng kênh để tối ưu phạm vi tiếp cận.
Với cách phân phối thông minh, đội ngũ sẽ vận hành hiệu quả, đồng thời vẫn đảm bảo sáng tạo và tập trung đúng trọng tâm chiến lược.
5. Đúc kết kinh nghiệm
Bước này tuy không phải là cốt lõi, nhưng đóng vai trò nền tảng giúp các shop xây dựng ý tưởng cho tháng tiếp theo. Sau khi triển khai và phân phối nội dung, các shop nên dành thời gian tổng kết, rút ra kinh nghiệm riêng. Từ việc phân tích các chỉ số, lượt tương tác và tỉ lệ chuyển đổi từ người xem thành khách hàng, bạn có thể nhận diện những nội dung và chủ đề được khách hàng quan tâm nhất. Từ đó, dễ dàng điều chỉnh và tối ưu kế hoạch content cho tháng tiếp theo một cách linh hoạt và hiệu quả.
Việc lên kế hoạch nội dung cho cả tháng không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn giảm áp lực phải nghĩ ý tưởng mỗi ngày. Khi đã có chiến lược rõ ràng, bạn sẽ dễ dàng duy trì sự nhất quán, sáng tạo và tương tác tốt hơn với khán giả. Hãy bắt tay lập kế hoạch ngay hôm nay, để mỗi ngày đăng bài trở thành một bước tiến vững chắc trên hành trình xây dựng kênh hoặc thương hiệu của bạn.
